Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung!
Assistenz der Verwaltungsleitung
Der Landkreis Fulda ist mit seinen 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Dienstleister für rund 227.000 Einwohnerinnen und Einwohner sowie die Unternehmen unserer Region. In den sieben Fachbereichen unserer Kreisverwaltung bieten wir eine große Vielfalt interessanter Aufgaben- und Tätigkeitsfelder sowie persönlicher Entwicklungsmöglichkeiten.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Sie unterstützen die Verwaltungsleitung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben und stellen einen reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse sicher
- Sie strukturieren den Tagesablauf durch eine vorausschauende Terminkoordination
- Ihnen obliegt die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen sowie die Abwicklung des Schriftverkehrs
- Sie ermitteln eigenständig Sachstände zu Vorgängen und stellen Entscheidungsgrundlagen zusammen
- Im Rahmen der Haushaltssachbearbeitung prüfen Sie eingehende Rechnungen und bereiten diese zur Auszahlung vor
Wir bieten Ihnen:
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit, Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich
- Ein attraktives Gehalt nach Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe A 8 HBesG
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr, Heiligabend und Silvester sind zusätzlich arbeitsfreie Tage
- Möglichkeiten zum Home-Office
- Ein umfangreiches Angebot zur Förderung Ihrer Gesundheit (Betriebliches Gesundheitsmanagement)
- Flexible Betreuungs- und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Bürgerorientiertes Arbeiten für die Menschen in unserer Region
- Die Möglichkeit der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- Ein kostenfreies RMV-JobTicket und eine gute Anbindung an den ÖPNV
- Eine intensive und praxisnahe Einarbeitung
- Regelmäßige Veranstaltungen zur Stärkung der Gemeinschaft
- Umfangreiche Vorsorgeleistungen für Ihre Absicherung im Alter (Betriebliche Zusatzversorgung für tariflich Beschäftigte)
- Tarifliche Sonderzahlungen (z.B. Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung)
Wir setzen voraus:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. als Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d) oder
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise in einer vergleichbaren Assistenztätigkeit oder
- Befähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst
Bitte fügen Sie Nachweise zu den genannten Punkten bei!
Wir erwarten:
- Berufserfahrung in den beschriebenen Assistenzaufgaben
- Handlungskompetenz im Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen
- Bereitschaft zur flexiblen Ausgestaltung der Arbeitszeit, insbesondere zu Diensten in den Abendstunden
Sie bringen außerdem folgende persönliche Eigenschaften mit:
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Gute Organisationsfähigkeit
- Diskretion und Vertraulichkeit
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit
Interessiert?
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung zu der Ausschreibung mit der Kennziffer 24-78A mit aussagekräftigen Unterlagen.
Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen möglichst über unser Bewerberportal unter www.landkreis-fulda.de.
Bei Fragen zu den Aufgabenschwerpunkten und dem Einsatzbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Jahn (0661/6006-9022), bei allen weiteren Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Handwerk vom Fachdienst Personal (0661/6006-1026).
27.10.2024
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
